Ngày 3 - Quản lý website cơ bản

Phần 1: Hướng dẫn phần danh mục.

Việc cập nhật nội dung website gồm 2 phần chính đó là tạo danh mục và sản phẩm. Sản phẩm của bạn có thể là dịch vụ như dịch vụ xây dựng, thiết kế, hoặc một sản phẩm cụ thể như máy tính hay điện thoại. website nhóm các sản phẩm lại cùng danh mục để quản lý và phân loại. Danh mục đặt ở menu trên cùng để thuận tiện cho khách hàng thao tác lướt web. Website cũng có loại danh mục con để phân loại sản phẩm chi tiết hơn.

1. Trước tiên đăng nhập bằng vào trang quản trị bằng cách, gõ trên trình duyệt tên website của bạn thêm /admin
2. Nhập user & password (do người thiết kế website gửi), và chọn Đăng nhập
3. Vào nhóm danh mục, chọn mục con danh mục và Tạo Mới
4. Nhập một tên danh mục bạn muốn tạo. Chọn mục Hiện ở menu đầu trang & Hiện ở menu bên cạnh. 
5. Chọn tick vào mục Hiện ở trang chủ, nếu bạn muốn các sản phẩm trong danh mục này hiện trên Trang chủ
6. Phần chọn Danh mục cha chọn một danh mục cha nếu bạn muốn đang tạo một Danh mục con, còn nếu không bạn cứ việc bỏ qua.
7. Click vào nút Lưu lại để hoàn tất.
8. Để chỉnh sửa danh mục đã tạo, bạn chỉ việc click vào Tên Danh Mục.
9. Bạn tải lại trang cửa hàng, để xem kết quả.
    

Phần 2: Hướng dẫn Sản Phẩm

Chào mừng bạn đến cms4seo, đây là phần hướng dẫn tạo Sản phẩm 

1. Trước tiên đăng nhập vào trang quản trị bằng cách, gõ trên trình duyệt website của bạn thêm /admin.
2. Đăng nhập bằng user & password (do người thiết kế website gửi), và chọn đăng nhập
3. Bạn vào mục Danh mục, mục con Sản phẩm, Click vào nút Tạo mới
4. Để Upload ảnh, với cms4seo bạn có thể dễ dàng Upload bằng cách kéo thả ảnh vào Khung Upload (hoặc bạn có thể click vào nút Chọn ảnh). Mặc định sản phẩm sẽ lấy ảnh Upload đầu tiên làm ảnh Đại diện.
5. Nút check Xuất bản và Hiện trang chủ đã được chọn sẵn, bạn cứ giữ nguyên.
6. Bạn chọn lấy một Danh mục của sản phẩm
7. Đặt tên cho sản phẩm.
8. Viết một đoạn mô tả nhanh cho sản phẩm khoảng 30 từ (tương ứng với 155 ký tự), cms4seo sẽ báo cho bạn khi bạn nhập quá nhiều ký tự. Điều này hữu ích vì cms4seo lấy Tên Sản Phẩm và Mô tả tự động nhập cho Tag Meta Seo trên kết quả tìm kiếm của google. Bạn cũng lưu ý nội dung Khung Mô tả sẽ sử dụng cho một số giao diện của cms4seo. Vd: giao diện foundationEcommerce.
9. Tiếp đến bạn nhập Khung Tóm lược, phần nội dung này sau khi nhập xong sẽ hiển thị bên phải sản phẩm để tóm tắt các nội dung về sản phẩm. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + V để dán văn bản thuần sẽ đẹp mắt hơn. Thường thì nội dung này bạn có thể thiết kế dạng danh sách, nhưng dạng bảng sẽ thông dụng hơn. Để tạo dạng bảng, mình lấy ví dụ, bạn thêm bảng, nhập số hàng, cột, và đặt chiều rộng 100%.
10. Tùy theo dạng sản phẩm bạn có thể quyết định viết phần Mô tả chi tiết hay không? Ví dụ bạn cần thêm vào đánh giá sản phẩm, các góc nhìn, bài viết về trải nghiệm sản phẩm chẳng hạn. Bạn có thể copy nội dung đã soạn sẵn, ví dụ từ Word chẳng hạn. Nhấn tổ hợp phím Control + Shift + V để dán văn bản thuần sẽ đẹp mắt hơn. Bạn upload thêm ảnh và chèn vào. Bạn cũng có thể nhúng video Youtube vào nội dung này bằng cách click vào nút Youtube video (có biểu tượng youtube màu đen). Nếu bạn nào đã từng biết cách lấy mã nhúng Youtube trước đây thì các bạn có thể nhập vào khung Code Here. Nhưng mình sẽ hướng dẫn cách khác, đơn giản và hiệu quả hơn, vì lý do mình cần tính năng Responsive, tức là tính năng tự động co giãn màn hình Video cho phù hợp với tất cả thiết bị từ Laptop cho đến điện thoại. Bạn chỉ cần đơn giản copy URL của đường link Youtube copy vào khung Video Youtube URL là xong. Xác nhận bằng click OK
11. Phần Ảnh Đại Diện thì khi bạn lưu sản phẩm lại cms4seo sẽ tự động nhập vào đây cho bạn. Nhưng nếu vì một lý do nào đó, thí dụ như bạn chưa Upload nhưng lại Save sản phẩm, hoặc bạn muốn chọn một ảnh đại diện trong danh sách ảnh bên phải thì bạn chỉ việc click vào ảnh để đặt ảnh đại diện (bạn sẽ thấy khung viền màu cam xung quanh ảnh sau khi click)
12. Để hoàn tất công việc bạn xác nhận bằng cách click vào Save.
13. Để chỉnh sửa sản phẩm, bạn chỉ việc click vào Tên Sản Phẩm
14. Bạn vào lại trang cửa hàng, Tải lại trang (phím tắt F5) để xem thay đổi.
     

Phần 3: Hướng dẫn Bài Viết Blog

Chủ đề và bài viết giúp bạn viết những bài viết ngắn nhằm mục đích thu hút người xem như trải nghiệm sản phẩm, mẹo dùng sản phẩm của bạn, kinh nghiệm chăm sóc cây, hay vật nuôi. Tuy nhiên bạn có thể chỉ thích viết những bài thực sự liên quan đến sản phẩm của bạn, lý do là google sẽ đánh giá website dựa trên toàn bộ nội dung có trên website. Lấy ví dụ, nếu website của bạn chuyên bán các máy ảnh thì nên viết bài blog như cách chụp ảnh đẹp, hay cách xóa phông nền. Không nên viết những bài như “Các loại trái cây tốt cho sức khỏe”, trừ khi bạn muốn xây dựng một trang chuyên về dinh dưỡng. 
Đi đến phần này bạn đã hiểu rõ cách tạo Danh mục và Sản phẩm, thì cách tạo Chủ Đề và bài viết cũng tương tự vậy. Tuy nhiên có thêm một bước là trỏ danh mục vào Blog

Bước 1:  Trỏ danh mục đến Blog

1. Vào Phần Danh mục, chọn mục con danh mục.
2. Tạo một danh mục mới có tên Blog (bạn lưu ý nhập tên chính xác blog và không có dấu cách)
3. Chọn dấu Tick Hiện Menu Đầu Trang và Menu bên cạnh.
4. Lưu lại, tải lại trang cửa hàng.
5. Bạn có thể kiểm tra bằng cách click vào mục Blog và thấy hiện lên tiêu đề “Bài Viết Mới Nhất” có nghĩa bạn đã làm chính xác.

Bước 2: Tạo Chủ Đề

1. Trước tiên để tạo bài viết bạn phải tạo Chủ đề bằng cách chọn phần Bài Viết, mục Chủ Đề, và click vào Tạo Mới
2. Chọn tick vào Hiện Trang Chủ và Menu đầu trang
3. Ở Phần Tên nhập một tiêu đề cho bài viết, bạn chọn một tiêu đề ngắn gọn, có tính phân loại. (vd như Kỹ thuật chụp ảnh, hay Kinh nghiệm dùng máy tính)
4. Cuối cùng click vào nút Lưu lại, vào trang cửa hàng tải lại trang để xem kết quả.

Bước 3: Tạo bài viết (blog)

1. Vào Phần Bài Viết, mục Bài Viết, và click vào Tạo mới
2. Chọn một chủ đề cho bài viết.
3. Nhập Tên bài viết dễ hiểu và thực sự chia sẻ kinh nghiệm của bạn.
4. Tải một ảnh lên và chọn làm ảnh đại diện cho bài viết.
5. Phần nội dung, bạn có thể nhập tùy thích như một bài viết thông thường như thêm ảnh, văn bản, định dạng văn bản như một trình soạn thảo văn bản thông thường. Bạn cũng có thể nhúng Video Youtube khi cần.
6. Click vào Lưu lại.
7. Để chỉnh sửa bài viết đã tạo, bạn chỉ việc đơn giản click vào Tên Bài Viết.
8. Tải lại trang cửa hàng, click và mục Blog bạn sẽ thấy bài viết vừa tạo. Click vào bài viết để xem nội dung chi tiết.
    

Phần 4: Hướng dẫn xem tin nhắn của khách hàng

Hầu hết các thiết kế giao diện theme đều hỗ trợ phần để khách hàng có thể gửi tin nhắn cho bạn, có kèm theo số điện thoại và tên khách hàng để tiện liên lạc. Nếu website bạn đã cài đặt dịch vụ SMTP mail thì khi khách hàng gửi tin, bạn sẽ nhận được một email thông báo với nội dung đầy đủ tin nhắn và liên lạc. Bạn có thể kiểm tra email thủ công bằng cách.

1. Đăng nhập bằng vào trang quản trị bằng cách, gõ trên trình duyệt tên website của bạn thêm /admin
2. Nhập user & password (do người thiết kế website gửi), và chọn đăng nhập.
3. Nếu có tin nhắn mới bạn sẽ thấy một nhãn có đánh số màu đỏ bên cạnh mục tin nhắn, bạn nhấp vào để xem tin nhắn.
4. Sau khi đọc nội dung tin nhắn, và đã liên hệ với khách hàng. Bạn click vào đánh dấu đã đọc để cms4seo ghi nhận người đã nhận tin nhắn và xử lý yêu cầu của khách hàng.
    

Phần 5: Hướng dẫn slider

Bây giờ mình sẽ hướng dẫn phần slider. Hầu hết những thiết kế có hỗ trợ phần slider, bạn sẽ thấy phần này ở đầu trang của trang chủ. Không có giới hạn cho số slider bạn thêm nhưng tối ưu nhất thì khoảng tầm 3 – 5 slide là hợp lý, vì thêm quá nhiều thì những slide cuối gần như không có cơ hội hiện lên, và cũng vì kích thước slide là khá lớn nên càng nhiều slide, website của bạn càng chậm. Để thêm slide mới bạn làm như sau:

1. Trên trang quản trị phần Trang chủ chọn mục slider & banner.
2. Nhấp vào nút Tạo mới
3. Nhập một tên bất kỳ để bạn dễ nhớ
4. Mục Dòng 1, Dòng 2, Dòng 3 tương ứng với với các thứ tự dòng chữ hiện trên slide. Bạn cũng cần phải bật tính năng cho phép hiện chữ bằng cách tick vào Cho Phép Hiện Chữ.
5. Slider của cms4seo được thiết kế theo kiểu tương tác, nghĩa là thu hút khách hàng nhấn vào Nút gọi điện để được tư vấn, hay Nút chuyển hướng khách hàng đến trang mua hàng chẳng hạn. Bạn cài đặt bằng cách ở Mục Đường dẫn Href bạn để trống nếu muốn Dòng 3 như một nút Gọi điện. Nhập đường dẫn nếu bạn muốn Dòng 3 như một nút bấm di chuyển đến trang bất kỳ.
6. Tất cả các giao diện theme sẵn có của cms4seo thiết kế nhằm khả năng tương thích với di động, tablet, hay laptop nhằm mục đích đặt được khả năng hiển thị tốt nhất, tăng tốc. Nếu bạn chỉ muốn nhanh gọn lẹ thì chỉ cần đơn giản tải lên ảnh 1600x500px và dùng chung cho điện thoại và laptop. Bằng cách upload ảnh và copy đường dẫn ảnh vào cả 2 mục Hình đại diện (laptop) và Hình đại diện (di động).
7. Chọn Lưu lại và tải lại trang cửa hàng để xem thay đổi.
    

Phần 6: Thêm trang phụ với CMS for SEO

Trang Phụ là dạng bài viết tương tự như bài báo hay chi tiết sản phẩm, nhưng không có bất kỳ Chủ Đề, hay Danh mục cha nào cả, chỉ có đường liên kết dẫn đến trang đó. Đôi lúc bạn sẽ cần thêm trang phụ, ví dụ bạn muốn thêm trang Giới thiệu, hoặc trang Liên hệ. Bạn có thể thiết lập nhanh qua 2 bước đơn giản.

Bước 1: Tạo một trang với nội dung chi tiết.

1. Trên trang quản trị phần Trang chủ chọn mục Trang.
2. Click vào nút Tạo mới.
3. Bạn nhập Tên để gợi nhớ
4. Nhập một đoạn mô tả ngắn, lưu ý là cms4seo sẽ tự động tạo thẻ meta dựa vào đoạn mô tả này và sẽ được hiển thị trên kết quả tìm kiếm.
5. Phần nội dung bạn có thể soạn thảo một nội dung bất kỳ, vd: bài giới thiệu về công ty hay Giới thiệu về dịch vụ bạn cung cấp, bạn có thể tải ảnh lên và chèn vào. Bạn cũng có thể nhúng iframe của google Map vào trang.
6. Click vào nút Lưu lại.

Bước 2: Trỏ đường dẫn đến trang vừa tạo.

1. Trước tiên bạn kiểm tra và copy đường dẫn từ Trang vừa tạo.
2. Vào phần Danh mục, chọn danh mục, và tạo một danh mục mới.
3. Bạn một Tên dễ nhớ bất kỳ và có liên quan với trang vừa tạo.
4. Tick chọn Menu đầu trang và mục Menu bên cạnh.
5. Dán đường dẫn bạn đã copy vào mục đường dẫn.
6. Click vào Lưu lại.
7. Để kiểm tra kết quả, bạn tải lại trang cửa hàng (F5), và click vào Danh Mục vừa nào, nó sẽ tự động chuyển hướng đến trang mà bạn muốn.
    

Phần 7: Thay đổi nội dung CMS

Cms4seo hỗ trợ chỉnh sửa nhanh và trực tiếp trên trang cửa hàng các thông tin như Số điện thoại, tên công ty, địa chỉ, các mô tả nhanh về sản phẩm, thông báo v.v… Để kích hoạt tính năng này bạn làm như sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản bạn được cấp (lưu ý là tài khoản này phải có phân quyền Contents)
2. Vào mục trang cửa hàng và tải lại trang (F5)
3. Bạn sẽ thấy biểu tượng Bánh Răng nằm bên trái Trang, click vào đó.
4. Dưới mục Contents Toggle, bạn kích hoạt nút này (khi được kích hoạt nút này sẽ chuyển sang màu xanh)
5. Bạn sẽ thấy rất nhiều biểu tượng nút chỉnh sửa màu vàng nằm bên cạnh nội dung, đó là các nội dung bạn có thể chỉnh sửa.
6. Click vào nút sửa ở vị trí mà bạn muốn thay đổi nội dung, nhập một nội dung khác, và Save lại
7. Với các hình ảnh hoặc biểu tượng thì có thêm tùy chọn chọn ảnh tải lên để bạn có thể thay đổi ảnh hoặc biểu tượng.
8. Lưu ý là số điện thoại Hotline dùng chung cho cả nút Bấm Gọi và Nút chat Zalo, nên khi bạn thay đổi số Hotline thì nút Bấm Gọi và Nút chat Zalo sẽ đồng bộ theo.
9. Để kết thúc chỉnh sửa CMS, click vào lại biểu tượng Bánh Răng bên trái  và click tắt Contents Toggle (khi tắt nút này chuyển sang màu đen)
    

Phần 8: Kỳ vọng ảnh và quản lý di động

Cms4seo hỗ trợ người dùng thêm sản phẩm vào website một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất có thể, với tính năng Kỳ vọng ảnh sẽ giúp ảnh hiện đúng theo kỳ vọng của bạn. Lý do cho điều này là do ảnh có nhiều kích thước dài và rộng khác nhau, có ảnh nằm ngang như ảnh phong cảnh, có nằm dọc như ảnh chân dung. Chọn đúng Kỳ vọng ảnh thì hình sản phẩm sẽ hiện đúng kích thước hình vuông hay hình chữ nhật tùy ý. Bạn có thể làm điều này bằng 2 bước đơn giản:

Bước 1: Chọn kỳ vọng ảnh.

1. Đầu tiên bạn vào phần quản lý trang, bằng cách thêm vào /admin vào sau tên trang web 
2. Nhập user & password (do người thiết kế website gửi), và chọn đăng nhập
3. Bạn vào phần Cấu hình, chọn mục Cấu hình cửa hàng
4. Tại mục Kỳ vọng hình cảnh cho Card, bạn chọn ảnh Phong cảnh nếu bạn muốn sản phẩm hiển thị theo hình chữ nhật nằm ngang, hoặc ảnh Chân dung nếu bạn muốn hiện theo hình chữ nhật nằm đứng.
5. Chọn Save để lưu lại.

Bước 2: Tạo sản phẩm mới.

1. Nhấp vào Menu, Chọn phần Danh Mục, chọn mục con Sản Phẩm
2. Click vào nút Tạo mới để bắt đầu tạo sản phẩm
3. Giao diện quản lý sản phẩm trên di động có thêm nút Upload màu cam, giúp bạn tải ảnh lên nhanh chóng và dễ dàng hơn, Click vào nút này và chọn Máy ảnh hoặc Chọn vài ảnh cần upload lên. Website sẽ thông báo bạn khi ảnh upload xong.
4. Nhập Tên Sản Phẩm đơn giản và dễ hình dung.
5. Viết một đoạn mô tả nhanh cho sản phẩm khoảng 30 từ. Đoạn mô tả này sẽ hiện lên trên kết quả tìm kiếm trên Google.
6. Tiếp đến bạn nhập Khung Tóm lược, phần nội dung này sau khi nhập xong sẽ hiển thị bên phải sản để tóm tắt các nội dung về sản phẩm. Thường thì nội dung này bạn có thể thiết kế dạng danh sách, nhưng dạng bảng sẽ thông dụng hơn. Để tạo dạng bảng, mình lấy ví dụ, bạn thêm bảng, nhập số hàng, cột, và đặt chiều rộng 100%.
7. Phần mô tả chi tiết bạn có thể nhập tùy thích tùy vào tốc độ gõ phím trên điện thoại của bạn.
8. Nhập Giá cũ, Giá mới nếu có, còn không cứ bỏ qua.
9. Click vào Lưu lại để hoàn tất.
10. Vào trang cửa hàng, tải lại trang để thấy thay đổi.
     

Phần 9: Nút bấm tương tác mạng xã hội

Với thiết kế tràn viền của cms4seo, giúp sản phẩm của bạn nổi bật nhất, tăng cường với tính năng tương tác người dùng hỗ trợ từ slider. Trên Slide bạn có thể hướng dẫn cách khách hàng tương tác với bạn, hướng khách hàng đến một trang hướng dẫn cụ thể, một form đăng ký bằng cách click vào nút bấm sẵn có trên slider, bạn cũng có thể thiết đặt nút bấm này để khuyến khích khách hàng gọi điện đặt hàng.

Ở góc dưới của website tăng cường các nút bấm tương tác mạng xã hội, như nút gọi điện, nút Zalo chat, hay facebook chat, cũng có vài tùy chọn thiết kế nút bấm này Cấu hình, mục con Cấu hình cửa hàng. Bạn có thể dùng kiểu Truyền thống nút đỏ, dạng Nút gọi có hoạt họa, dạng Thanh, hay dạng kết hợp.

Để thay đổi số điện thoại hay trang facebook chat, bạn chọn CMS Switcher, và kích hoạt Contents Toggle, click vào biểu tượng chỉnh sửa ở nơi cần sửa và save lại. Cuối cùng bạn nhớ tắt Contents Toggle sau khi chỉnh sửa xong.

Lưu ý: nếu không thấy tính năng CMS Switcher thì bạn phải chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập tài khoản có phân quyền đó, tải lại trang nếu không thấy CMS Switcher hay các nút Chỉnh sửa.
 

Phần 10. Bảng thông tin Dashboard

Mục Bảng thông tin hiện các thông tin hữu ích như số Danh mục, Sản Phẩm, Bài Viết

Mục lượt truy cập hiển thị thông tin số khách hàng vào lượt truy cập của khách hàng theo ngày, bạn có thể thấy số lượt truy cập cao hơn số khách hàng là do một khách hàng có thể truy cập website nhiều lần trong ngày

Mục chủ đề trang biểu diễn Top 3 danh mục có nhiều sản phẩm nhất, để bạn có thể nắm rõ bạn đang giới thiệu phần lớn nhóm hàng nào trên website. Xây dựng chủ đề trang là việc quan trọng, để nhằm quảng bá và cho khách hàng biết sản phẩm chủ lực của bạn là gì, bạn chuyên về dịch vụ gì. Bạn lưu ý là Google cũng đánh giá bạn chuyên về sản phẩm, dịch vụ gì dựa vào phân tích nội dung toàn bộ trang cửa hàng của bạn.
 

Phần 11: Hướng dẫn kiểm tra và khôi phục mật khẩu

cms4seo hỗ trợ việc lấy lại mật khẩu, bạn phải chắc chắn đã cài đặt SMTP Mail và đã xác nhận địa chỉ Email trước khi sử dụng tính năng này. Ở phần này chỉ hướng dẫn bạn kiểm tra xác nhận Email, nếu muốn biết thêm về cài đặt SMTP Mail vui lòng xem ở phần Hướng Dẫn Nâng Cao.

Bước 1: Kiểm tra xác nhận địa chỉ Email

1. Trên trang quản trị phần Người dùng chọn mục con Quản lý.
2. Nếu Email bạn đã Xác nhận thì dưới mục đổi mật khẩu sẽ hiện lên dòng chữ Đã Xác nhận Email, nếu không sẽ có nút Xác nhận Email Ngay.
3. Click vào nút Xác nhận Email Ngay.
4. Bạn check lại hòm thư của bạn, tìm thư có tiêu đề Xác Minh Email của bạn (hoặc Confirm your account). Nếu không thấy thư này vui lòng chờ vài phút, hoặc bạn cũng có thể thử kiểm tra trong hòm thư rác hay phần Quảng cáo.
5. Click vào đường link có trong thư, bạn sẽ được chuyển hướng tới thông báo hoàn tất xác nhận.
6. Tại trang quản trị phần Người dùng chọn mục con Quản lý, bạn tải lại trang để thấy thông báo Đã xác thực Email.
7. Lưu ý: Với những tài khoản đã tạo bằng tính năng thêm người dùng thì nó bắt buộc bạn phải xác nhận Email trước khi dùng tính năng khôi phục mật khẩu, còn đối với những tài khoản tự đăng ký theo trình tự trên Đăng ký người dùng mới thì đã kích hoạt gửi thư, bạn chỉ việc kiểm tra hòm thư và kích hoạt việc xác thực.

Bước 2: Khôi phục mật khẩu bằng cách.

1. Đăng nhập bằng cách thêm /admin
2. Chọn Quên mật khẩu
3. Nhập Email của tài khoản bạn quên mật khẩu
4. Click Email Link
5. Vào hòm thư email của bạn kiểm tra, nếu không thấy bạn vào mục thư rác kiểm tra lại.
6. Kích hoạt đường link trong thư nhận được
7. Nhập Password mới (lưu ý là password phải gồm ký tự Hoa, thường, số, và ký tự đặc biệt như @ hay dấu chấm than).
8. Chọn click vào nút Reset.